Как оборудовать бюджетный конференц-зал

Если вы являетесь начинающим предпринимателем или бизнесменом, вам необходимо понимать, что для успешной работы придется рано или поздно проводить конференции. Для проведения конференции потребуется специальное помещение – конференц-зал. Аренда конференц зала является достаточно хорошим решением проблемы, но более дешевым решением будет обустройство собственного конференц–зала. В данной статье мы расскажем о том, как оборудовать бюджетный вариант конференц-зала.

Необходимо понимать, что помимо конференций в конференц-зале будут проводиться совещания, семинары, презентации, тренинги и многое другое. Поэтому данное помещение должно быть рассчитано как минимум на 50 человек. Даже если сейчас у вас не так много сотрудников, в будущем их количество может сильно увеличиться. Таким образом, конференц-зал является помещением, которое довольно часто используется. Когда же данное помещение не будет использоваться, его можно сдавать в аренду. Учитывая то, что сейчас спрос на конференц-залы является очень высоким, но этом можно заработать дополнительные деньги.

Для конференц-зала необходимо выделить помещение прямоугольной формы, ширина которого будет составлять не меньше 5 метров, длина до 9 метров, а высота – около трех метров. Если пол будет находиться под наклоном – хорошо, но это не обязательно. Однако наличие подиума в зоне президиума является наоборот обязательным элементом. Конференц-зал должен быть не обычным помещением. В нем следует обустроить отдельный вход, через который будут выходить спикеры. Помимо отдельного входа, должны быть вип-комната, в которой будут вестись переговоры, и холл для гостей.

Учитывая то, что в помещении будет находиться большое количество человек, в нем должен всегда сохраняться чистый свежий воздух, поэтому оборудованию вентиляции следует уделить отдельное внимание. Также потребуется отдельное пространство для режиссерской кабины или хотя бы установки видео- и аудиоустройств. Сразу же учтите, что на мероприятиях придется проводить видеосъемку, для осуществления которой важно правильное освещение. Кроме того, помещение для конференций лучше звукоизолировать. Для всего этого не обязательно приобретать самое дорогое оборудование, однако перед покупкой следует проверять его качество.

Таким образом, при помощи данных советов, приложив определенные усилия, можно оборудовать отличный конференц-зал.